تختلف مدة انتظار مقدمي طلبات «بدل السكن» (Wohngeld) في برلين بحسب مكاتب الأحياء؛ إذ يبلغ متوسط زمن المعالجة في حي Friedrichshain-Kreuzberg 21 أسبوعاً، مقابل ثمانية أسابيع في Spandau. وبحسب ردّ مجلس شيوخ برلين على استفسار من النائبة عن حزب الخضر كاترين شميدبرغر، بلغ متوسط الانتظار على مستوى برلين 13 أسبوعاً. وأضاف مجلس الشيوخ بأن حتى نهاية عام 2025 كان أكثر من 26,600 شخص ينتظرون صدور قرار بشأن طلباتهم، بزيادة قدرها 17% مقارنة بالعام السابق.
وذكرت مكاتب الأحياء أن الأسباب الرئيسية تعود إلى كثرة الطلبات مقابل نقص الموظفين. وفي Reinickendorf أضيفت منذ مايو/أيار 2025 مشكلات تقنية، بينما أرجع مكتب Lichtenberg الأمر إلى إلغاء وظائف مؤقتة. وأقرّ مكتب Friedrichshain-Kreuzberg بأن الإجراءات الداخلية لم تؤدِّ إلا إلى استقرار سير العمل دون تقليص مدة الانتظار، في حين أشار مكتب Spandau إلى اعتماد مفهوم جديد للتدريب وسرعة شغل الشواغر. ومنذ يناير/كانون الثاني 2026 تختبر أربعة دوائر إدارية تابعة للأحياء أيضاً استخدام الذكاء الاصطناعي لإجراء فحص أولي للطلبات، إلا أن إدارة مجلس الشيوخ المختصة أفادت بأنه لا توجد حتى الآن نتائج قابلة للقياس.